Oletko sopinut esimerkiksi hammaslääkärikäynnin iltapäiväksi klo 14, etkä pysty keskittymään oikein mihinkään ennen kuin kyseinen tapaaminen on ohi? Tai onko tänään tiedossa tilaamasi paketin toimitus, jolle on ilmoitettu liukuva toimitusaika jonnekin iltapäivän ja alkuillan välille, ja puuhailet siihen asti päämäärättömästi kotonasi odottaen kuriirin saapumista? Tai kenties sovit meneväsi ystäväsi kanssa lounaalle, mutta siihen on aikaa vielä useita tunteja etkä tunne saavasi aikaan mitään ennen sitä.
Tulevien tapaamisten aiheuttama keskittymiskyvyttömyys on yllättävän yleinen ilmiö. The Conversion -sivuston artikkelissa siihen viitataan odottelutilana, joka aiheuttaa lisääntynyttä jännittyneisyyttä tai ahdistusta aina siihen asti, kunnes kyseinen tapahtuma on ohi.
Joissakin tapauksissa tilanteen tai tapahtuman odottelu voi viedä niin paljon energiaa, että se tuntuu suorastaan lamaannuttavalta. Kyseessä on selviytymisstrategia, jonka avulla henkilö pyrkii varmistamaan, että on oikeaan aikaan oikeassa paikassa. Jos henkilön epävarmuuden sietokyky on tavanomaista heikompi, hänen hermostonsa ikään kuin lukkiutuu tulevaan tapahtumaan, jolloin muiden asioiden tekeminen sitä ennen voi tuntua erittäin hankalalta.
Onneksi asiaan on tarjolla myös apua. Seuraavat vinkit voivat auttaa selviytymään odottelun aiheuttamasta jännittyneisyydestä tai ahdistuksesta:
1. Suosi aamutapaamisia. Yritä aikatauluttaa tärkeät tapaamiset mahdollisimman aikaiseen kellonaikaan. Näin odotteluaikaa jää vähemmän.
2. Laske päivään liittyviä odotuksia. Jos tiedät tulevan tapaamisen aiheuttavan keskittymiskyvyttömyyttä, älä aikatauluta kyseiselle päivälle muita pakollisia tehtäviä. Sen sijaan voit hoitaa vapaaehtoisia tehtäviä, joiden loppuunsaattaminen ei ole olennaisen tärkeää.
3. Valmistaudu. Kerää tapaamiseen vaadittavat materiaalit tai dokumentaatio valmiiksi hyvissä ajoin. Näin tiedät kaikkien tapaamisen edellyttämien asioiden olevan hallussasi ja valmiina, mikä voi vähentää hermostuneisuutta.
4. Käytä ajastimia. Ajastimet voivat auttaa ajan kulumisen seuraamisessa, jolloin tapaamisesta myöhästymisen mahdollisuus on pienempi.
5. Jätä loppupäivän aikataulu vapaaksi. Tapaamisen aiheuttama jännittyneisyys voi olla fyysisesti ja henkisesti niin kuluttavaa, että sen jälkeen on syytä varata riittävästi aikaa palautumiseen.
6. Tunnista ilmiö. Jo odottelutila-ilmiön tunnistaminen voi auttaa vähentämään siihen liittyvää keskittymiskyvyttömyyttä. Tiedät, että se on kohtalaisen yleinen ilmiö, ei henkilökohtainen epäonnistuminen.
